Sæt reglerne, så kører resten af sig selv.

Byg enkle regler for, hvad der skal ske hvornår, og lad Amber udføre de gentagne handlinger automatisk, fra faktura til godkendelse.

Problemet

De samme opgaver, igen og igen.

Hver faktura skal tjekkes, sendes til den rette, godkendes og bogføres. De fleste følger samme mønster hver gang, men gøres manuelt alligevel. En regel gør arbejdet en gang for alle, og Amber følger den hver gang.

Regel.pdfaktiv
REGEL
Fakturakontrol
Hvisfaktura over aftalt pris
send til gennemgang
Statusaktiv
Workflow.pdfflow
WORKFLOW
Faktura over aftalt pris
Udløserny faktura
Betingelseover aftalt pris
Handlingtil gennemgang
Sådan fungerer det

Udløser, betingelse, handling.

Hvert flow er bygget af tre enkle dele. Du sætter dem op én gang, og Amber kører dem, hver gang de udløses.

1

Udløser

En begivenhed starter flowet, for eksempel en ny faktura, et nyt bilag eller en nært forestående frist.

2

Betingelse

Amber tjekker din regel, for eksempel om beløbet overstiger den aftalte pris.

3

Handling

Er betingelsen opfyldt, udføres handlingen automatisk, for eksempel send til gennemgang eller godkend.

Hold musen over et trin for at se det i flowet
Hvad du kan automatisere

Reglerne, der fjerner det manuelle.

De fleste tilbagevendende opgaver kan beskrives som en regel. Amber kører dem i baggrunden og holder styr på resultatet. Hold musen over et punkt og se det blandt de aktive flows.

Faktura-kontrol

Hver faktura holdes automatisk op imod den aftalte pris.

Godkendelser

Små, ukomplicerede bilag godkendes automatisk inden for dine grænser.

Fristvarsler

Aftaler nær en frist sender automatisk besked i god tid.

Bogføring

Matchede bilag bogføres uden et manuelt klik.

Notifikationer

Vigtige hændelser sendes til mail eller Slack, hvor I arbejder.

Eskalering

Store eller usædvanlige beløb sendes videre til rette person.

Flows.pdfaktive
AKTIVE FLOWS
Kører i baggrunden
Faktura-kontrol142 kørt
Auto-godkendunder 500 kr
Fristvarsler24 aftaler
Auto-bogføring94 %
NotifikationerSlack
Eskaleringover 10.000 kr
6 flows · 0 manuelle trin
Haendelse_4471.pdfudløst
HÆNDELSE
Faktura 4471 · Nets A/S
UdløstFaktura 4471
Regelover aftalt pris
Resultatsendt til gennemgang
Håndteret automatisk
Resultatet

En regel, der lige har gjort sit arbejde.

Du ser, hvad der udløste flowet, hvilken regel der greb ind, og hvad der skete. Ingen manuel kontrol, intet overset.

ReglenHvis en faktura overstiger den aftalte pris, sendes den til gennemgang i stedet for at blive betalt.
HandlingenFaktura 4471 lå 18 % over aftalen og blev automatisk sat på hold til godkendelse.

Sæt reglen, og glem den.

Amber kører dine flows i baggrunden, griber ind når en betingelse er opfyldt, og giver dig kun besked, når der er noget at beslutte.

Hånd der holder en telefon, hvor Amber melder en regel udløst i beskeder