Byg enkle regler for, hvad der skal ske hvornår, og lad Amber udføre de gentagne handlinger automatisk, fra faktura til godkendelse.
Hver faktura skal tjekkes, sendes til den rette, godkendes og bogføres. De fleste følger samme mønster hver gang, men gøres manuelt alligevel. En regel gør arbejdet en gang for alle, og Amber følger den hver gang.
Hvert flow er bygget af tre enkle dele. Du sætter dem op én gang, og Amber kører dem, hver gang de udløses.
En begivenhed starter flowet, for eksempel en ny faktura, et nyt bilag eller en nært forestående frist.
Amber tjekker din regel, for eksempel om beløbet overstiger den aftalte pris.
Er betingelsen opfyldt, udføres handlingen automatisk, for eksempel send til gennemgang eller godkend.
De fleste tilbagevendende opgaver kan beskrives som en regel. Amber kører dem i baggrunden og holder styr på resultatet. Hold musen over et punkt og se det blandt de aktive flows.
Hver faktura holdes automatisk op imod den aftalte pris.
Små, ukomplicerede bilag godkendes automatisk inden for dine grænser.
Aftaler nær en frist sender automatisk besked i god tid.
Matchede bilag bogføres uden et manuelt klik.
Vigtige hændelser sendes til mail eller Slack, hvor I arbejder.
Store eller usædvanlige beløb sendes videre til rette person.
Du ser, hvad der udløste flowet, hvilken regel der greb ind, og hvad der skete. Ingen manuel kontrol, intet overset.
Amber kører dine flows i baggrunden, griber ind når en betingelse er opfyldt, og giver dig kun besked, når der er noget at beslutte.