Aftalen og regningen,
samme sted.

Det, der står med småt, koster stort.

En virksomhed opsiger sjældent en aftale, den er utilfreds med. Den betaler videre, fordi ingen kunne finde kontrakten, da fristen var der. Hours samler dokumenterne, læser vilkårene og siger til, mens I stadig kan nå at handle.

Problemet

Aftalen ligger ét sted.
Regningen kommer et andet.

Kontrakterne ligger i mails, bilagene i mapper, og abonnementerne kører videre på et kort, ingen har set på i to år. Når prisen stiger, er der intet at holde fakturaen op imod, og når varslet skulle have været sendt, er fristen for længst passeret.

Hours-figuren gennemgår en kontrakt sammen med en kunde
Overblik

Seks områder, ét arkiv.

Alt det, der binder virksomheden til en leverandør, ligger samme sted og bliver læst samlet frem for hver for sig.

Kontrakter

Aftalerne samlet med pris, binding og varsel trukket ud af teksten.

Dokumenter

Bilag, tillæg og korrespondance ligger hos den aftale, de hører til.

Abonnementer

Løbende træk med pris og interval, så ingenting kører videre ubemærket.

Leverandøraftaler

Alt fra én leverandør ét sted, uanset hvem i huset der har indgået det.

Fornyelser

Datoerne, der afgør om en aftale forlænger sig selv, holdes i kalenderen.

Opsigelser

Varsler og opsigelsesvinduer, så beslutningen tages i tide og ikke bagefter.

Sådan virker det

Fra bunke til beslutning.

Dokumenterne kommer ind, vilkårene bliver læst, og I hører fra os, når noget kræver en beslutning.

SamlKontrakter, bilag og aftaler samles ét sted, uanset om de kommer fra mail, scanner eller leverandør.
LæsPris, binding, regulering og frist trækkes ud af aftalen, så vilkårene kan sammenlignes.
ReagérI får besked, mens der stadig er tid til at genforhandle eller opsige.
Medarbejder følger virksomhedens aftaler og frister på en bærbar computer
Udbyttet

Ingen aftale forlænger
sig selv i stilhed.

Fristerne står i kalenderen frem for i en PDF, ingen åbner igen, og prisstigninger bliver holdt op mod det, aftalen faktisk giver lov til. I beholder overblikket over, hvad huset er bundet til, og hvornår I kan komme ud af det.

Tre ting, det ændrer

Tre spørgsmål, I skal kunne svare på.

Hvad har vi aftalt? Stemmer det med det, vi betaler? Og hvornår skal vi reagere? Hours holder grundlaget samlet, så svarene ikke skal findes fra bunden hver gang.

Nordtel Erhverv A/SMobilaftale, 24 måneders binding
3 af 3 besvaret
  1. Hvornår skal vi vælge?

    Fornyelser, bindingsperioder og opsigelsesvarsler bliver synlige, mens der stadig er tid til at beslutte.

    Varsel om 23 dage
  2. Betaler vi det aftalte?

    Fakturaer og prisændringer kan holdes op mod kontraktens pris- og reguleringsvilkår.

    Pris som aftalt
  3. Hvad bygger svaret på?

    Kontrakten, tillæggene og den relevante dokumentation ligger sammen, så en vurdering kan spores tilbage til grundlaget.

    Kontrakt og 2 tillæg

Opsig eller forlæng senest 21. oktober, ellers fortsætter aftalen i 12 måneder.

Kontrakter & dokumenter

Aftalerne samlet, fristerne holdt.

Hours læser vilkårene bag jeres aftaler og siger til, når noget kræver en beslutning.