Tallene findes som regel. De ligger bare i bogføringen, i banken og i bilagsbunken, og først når nogen sætter dem sammen, kan man se, om måneden gik, som den skulle. Hours holder de tre ting samlet, mens de sker.
Posteringen står i bogholderiet, betalingen i banken og bilaget i en mappe, og først ved månedsafslutning bliver de tre ting lagt oven på hinanden. Det, der ikke passer, findes derfor uger efter, det skete, og på et tidspunkt hvor det er dyrere at rette.
Hvorfor grundlaget bag en udgift betyder nogetHele den økonomiske drift ligger samlet, så tallene kan læses i den sammenhæng, de opstod i.
Posteringerne lander på den rigtige konto med bilaget hæftet på.
Kontobevægelserne kommer ind løbende og kan følges mod bogføringen.
Ind- og udgående fakturaer med beløb, dato og leverandør læst ud.
Hvad der er gået ud, hvad der kommer ind, og hvad der er bundet.
Hvem skylder jer, hvem skylder I, og hvor længe det har stået på.
Postering, betaling og bilag holdes op mod hinanden løbende.
Bevægelsen kommer ind, den bliver koblet til sit bilag, og det, der ikke stemmer, lægger sig til side frem for at gå igennem.
Fordi bevægelserne bliver koblet, mens de sker, er der ikke en bunke at arbejde sig igennem bagefter. I kan se stillingen i løbet af måneden i stedet for efter den, og det, der afviger, er fundet på et tidspunkt, hvor det stadig kan rettes.
Målet er ikke flere rapporter. Det er, at tallene er til at stole på, mens de stadig kan bruges.
Hver bevægelse har sin dokumentation, så et spørgsmål kan besvares uden at lede.
Det, der ikke stemmer, bliver rejst i samme uge frem for ved årsafslutningen.
I kan se, hvor I står i løbet af måneden og ikke først, når den er lukket.
Hours holder bogføring, bank og bilag sammen, så regnskabet er aktuelt frem for bagudrettet.
